Requisição de Material do Almoxarifado

DE:
COMISSÃO ESPECIAL DE REGULARIZAÇÃO DO PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO - consoante PORTARIA GDG Nº 092/2006.

PARA:
TODOS OS SERVIDORES QUE UTILIZAM E/ OU SÃO RESPONSÁVEIS PELOS DISPENSÁRIOS DE MATERIAIS DE EXPEDIENTES NOS RESPECTIVOS SETORES E/ OU DEPARTAMENTOS.

OBJETO: REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO

Sob a ótica de melhorarmos o planejamento e a otimização do tempo e, ainda, considerando a necessidade de trabalharmos de forma mais organizada junto ao nosso Setor de Almoxarifado, além de considerar-se um breve distanciamento entre os nossos pontos consumidores e àquela Unidade, cumpre-nos estabelecer como forma preliminar de experiência, já a partir de novembro/2006, a seguinte instrução administrativa:

  1. As solicitações/requisições de materiais para o Setor de Almoxarifado deverão ser preenchidas e encaminhadas via E-mail.
     
  2. REQUISIÇÃO E ENTREGA DO(S) MATERIAL(IS):
    O E-mail, contendo a REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO, deverá ser encaminhado ao Setor de Almoxarifado, no Endereço , assim posto:

    Na 1ª QUINZENA:

    • Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis do mês.
      Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.
       
    • Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

    Na 2ª QUINZENA:

    • Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis da segunda quinzena.
      Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.
       
    • Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

OBSERVAÇÕES GERAIS:

  • O formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", a ser preenchido, como de praxe e de forma obrigatória, estará disponibilizado no site UDESC - Joinville, link http://www.joinville.udesc.br/portal/almoxarifado/formulario.php
     
  • Todos os campos do formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO" deverão ser obrigatoriamente preenchidos.
     
  • DAS EXCEÇÕES:
    Outras necessidades de materiais que se verificarem fora deste contexto, caracterizadas por emergências e ocorridas após a efetivação das respectivas entregas programadas, será obedecida à prática antiga, ou seja, a busca direta do(s) material(is) junto ao Setor de Almoxarifado, pelo Setor e/ ou Departamento requisitantes, mediante emissão/preenchimento completo da "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", com a assinatura da Chefia/Liderança pertinente.

    Convém lembrar que, para os casos como estes, o Setor de Almoxarifado ficará disponível ao atendimento, diariamente, das 13:00h às 17:00h.
  • IMPORTANTE:
    Que cada Setor e/ ou Departamento disponibilize alguém para atuar, entre outras atribuições, como responsável imediato pelo dispensário de materiais de expediente (requisição e controle). Isto facilitará a implantação e consolidação deste instrumento.
     
  • CARTUCHO DE IMPRESSORA:
    Em função de controle e entrega específicos, para este item (ou similar), também será obedecida a prática antiga.
     

Joinville, 10 de novembro de 2006.

COMISSÃO ESPECIAL DE REGULARIZAÇÃO DAS UNIDADES DE PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO.

Ilson José Vitório - Presidente,
Maria Tereza Rzatki,
Antônio Marcos Arruda,
Marcos Elias Jacobsen,
Roberto Pacheco,
Ana Carolina S. da Silva.


Voltar : Capa

Universidade Gratuita de Qualidade
Centro de Ciências Tecnológicas - CCT - Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC
Rua Paulo Malschitzki, s/numero - Campus Universitário Prof. Avelino Marcante - Bairro Zona Industrial Norte - Joinville-SC - Brasil
CEP 89219-710 - Fone (47) 4009-7900 - Fax (47) 4009-7940