UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA - UDESC

DE:
COMISSÃO ESPECIAL DE REGULARIZAÇÃO DO PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO - consoante PORTARIA GDG Nº 092/2006.

PARA:
TODOS OS SERVIDORES QUE UTILIZAM E/ OU SÃO RESPONSÁVEIS PELOS DISPENSÁRIOS DE MATERIAIS DE EXPEDIENTES NOS RESPECTIVOS SETORES E/ OU DEPARTAMENTOS.

Sob a ótica de melhorarmos o planejamento e a otimização do tempo e, ainda, considerando a necessidade de trabalharmos de forma mais organizada junto ao nosso Setor de Almoxarifado, além de considerar-se um breve distanciamento entre os nossos pontos consumidores e àquela Unidade, cumpre-nos estabelecer como forma preliminar de experiência, já a partir de novembro/2006, a seguinte instrução administrativa:

1. As solicitações/requisições de materiais para o Setor de Almoxarifado deverão ser preenchidas e encaminhadas via E-mail.
    
2. REQUISIÇÃO E ENTREGA DO(S) MATERIAL(IS):
   O E-mail, contendo a REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO, deverá ser encaminhado ao Setor de Almoxarifado, no Endereço , assim posto:

   Na 1ª QUINZENA:

   • Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis do mês.
     Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.
      
   • Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

   Na 2ª QUINZENA:

   • Requisição: Imprescindível o encaminhamento nos dois (02) primeiros dias úteis da segunda quinzena.
     Observação: Com retorno automático de que o E-mail foi recebido.
      
   • Entrega: A entrega se processará nos dois (02) dias úteis seguintes ao prazo da requisição, diretamente nos respectivos Setores e Departamentos requisitantes, mediante conferência e assinatura da Chefia/Liderança imediata.

OBSERVAÇÕES GERAIS:

• O formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", a ser preenchido, como de praxe e de forma obrigatória, estará disponibilizado no site UDESC - Joinville, link https://www.joinville.udesc.br/portal/almoxarifado/formulario.php
   
• Todos os campos do formulário "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO" deverão ser obrigatoriamente preenchidos.
   
• DAS EXCEÇÕES:
  Outras necessidades de materiais que se verificarem fora deste contexto, caracterizadas por emergências e ocorridas após a efetivação das respectivas entregas programadas, será obedecida à prática antiga, ou seja, a busca direta do(s) material(is) junto ao Setor de Almoxarifado, pelo Setor e/ ou Departamento requisitantes, mediante emissão/preenchimento completo da "REQUISIÇÃO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO", com a assinatura da Chefia/Liderança pertinente.
  
  

  Convém lembrar que, para os casos como estes, o Setor de Almoxarifado ficará disponível ao atendimento, diariamente, das 13:00h às 17:00h.

• IMPORTANTE:
  Que cada Setor e/ ou Departamento disponibilize alguém para atuar, entre outras atribuições, como responsável imediato pelo dispensário de materiais de expediente (requisição e controle). Isto facilitará a implantação e consolidação deste instrumento.
   
• CARTUCHO DE IMPRESSORA:
  Em função de controle e entrega específicos, para este item (ou similar), também será obedecida a prática antiga.